ダッシュボード
株式会社エクシス / 福岡本社 / 2026/05/27 (水)
エクシスランド 基幹連携 7/7 AI ON
中村 良和
営業部
AI上司からのお知らせ:本日対応推奨アクション 4件
①「平和ハウジング様」追加発注(カーポート+フェンス)→ 過去取引から品目推定済・メール下書き作成済 ②「九州ホーム福岡店」のFAX注文書OCR完了 → 内容確認待ち ③LIXIL アーキスライド100 在庫切れ予測(来週着工分含) ④「春日台モデルハウス外構」工事 雨天順延の再工程案あり
既存資産活用
7/7
連携済システム数
基幹/在庫/CRM/会計/EDI/協力業者/拠点間
n8n LIVE
186
本日のAI自動処理件数
+28% (前日比) / 工数28h削減
平均7分
42
AI見積(本日)
お客様プロファイル参照率 92%
学習中
486
学習済 取引先プロファイル
工務店・HM・外構業者 3年分
Before / After ─ エクシス様の業務を「エクステリア商社AI業務OS」へ
既存資産を活かす設計
Before (現状)
  • FAX/電話/メール注文 → 担当が逐次転記・基幹システム手入力
  • 「いつものカーポート」発注 → ベテラン記憶頼みで品番特定
  • 見積はメーカー定価表+電卓+過去事例ファイル参照(属人化)
  • 工事工程表は Excel 手書き。雨天や追加注文で全部やり直し
  • 新人がメーカー仕様・施工ルールを質問できる相手がいない
  • 九州16拠点間の在庫共有は電話+FAX。エクシスランド自社在庫も別管理
After (提案)
  • n8n + AIでFAX/電話/メール → OCR/文字起こし → 案件起票 → メール下書きまで自動
  • 「いつもの」→ 過去N回の傾向から品番候補をAI提示。担当承認のみで発注
  • AI見積:プロファイルAI → 既存メーカーDB呼び出し → 値引き条件適用 → 下書き
  • AI工程表:見積から自動生成、雨天順延ワンクリック、修正案A/B/C比較
  • AI上司がFAQ・施工マニュアル・過去案件から即時回答(新人教育を1/3短縮)
  • 16拠点+エクシスランド在庫をn8n経由でリアルタイム統合。取り寄せ自動判定
n8n × AI ワークフロー稼働状況 LIVE
ワークフロー名本日実行成功率削減工数
① FAX/電話/メール → AI起票 → 担当へメール下書き
OCR + 音声 + お客様プロファイル + メール生成
42回97% +12.4h 稼働中
② プロファイルAI → メーカーDB → AI見積 → メール下書き
LIXIL/YKK AP/三協アルミ等の単価表をAIが横断検索
38回100% +9.2h 稼働中
③ 見積→工事工程表 自動生成+天気連動 再構築
職人配置・部材納期・天気予報を統合
18回100% +4.8h 稼働中
④ 在庫切れ予測 → メーカー発注書下書き
16拠点+エクシスランド在庫を統合判定
26回100% +1.6h 稼働中
⑤ AI上司(FAQ + メーカー仕様RAG) 社内Q&A応答
200組の協力業者からの問合せにもLINE/Slackで即応
22回89% +1.8h 学習中
リアルタイム アクティビティ
LIVE
平和ハウジング様 電話メモから案件起票
「いつものLIXILのカーポートで」→ 過去5回からネスカFII 5025タイプと推定・メール下書き作成
3分前
九州ホーム福岡店 様 FAX注文書OCR完了
YKK AP シンプレオフェンスSY1F 7枚+柱8本 → 中村氏に確認依頼
8分前
在庫アラート: LIXIL アーキスライド100 2間4尺
需要予測 +160% / 5営業日後欠品見込み → 鳥栖物流センターから取寄せ案
14分前
基幹システム自動連携: 受注データ取込
積水ハウス九州 6件 / 大和ハウス工業 3件 → 既存基幹DB へ自動登録(n8n経由)
22分前
AI上司への質問: 三協アルミ ニューカムフィ柱の納期
新人 田中氏「色指定ありの場合のLTは?」→ メーカーカタログ+過去実績から「標準色2週/特注色5週」と回答
31分前
天気アラート: 春日台モデルハウス外構 5/30の雨予報
基礎打設工程を6/2に順延案を自動生成 → 後続8工程を再スケジュール
45分前
入荷検収完了: LIXIL久留米営業所からの直送便
ネスカR 5025 / ホワイト 3台分 → 在庫更新 → 平和ハウジング様へ入荷通知メール送信
58分前
期日の近い案件 / 要対応
案件名取引先担当納期/着工状態
平和ハウジング様 ネスカFII 追加株式会社平和ハウジング中村5/29 納品AI推定中
九州ホーム福岡店 シンプレオSY1F 7枚九州ホーム株式会社 福岡店田島6/03 納品手配中
春日台モデルハウス 外構一式工事積水ハウス九州(株)中村6/01 着工雨天順延あり
大和ハウス 鳥栖分譲地8区画 一式大和ハウス工業(株)九州支社田島6/05 着工提案中
オンリーワンクラブ 全国合同販促オンリーワンクラブ加盟32社中村6/10 〆切参加確定
福岡市営住宅 共用フェンス入替福岡市住宅供給公社大田明日 5/28 入札急ぎ対応
導入効果(試算)
2026年5月
削減工数(営業+発注+工程管理)
428 h
月換算 +2.5人月相当
見積リードタイム
2.4日 → 0.5日
-80%
FAX/電話 → 案件起票
97%
AI自動起票率
新人立ち上げ期間
6ヶ月 → 2ヶ月
AI上司による教育効果
AI上司からの所感
エクシス様の1970年以来培われた取引パターン・エクシスランド自社ブランド・200組の協力業者ネットワークはAI学習素材として非常に強力。「FAX注文→工程表反映→協力業者手配→納品」の総リードタイムが平均6.2日 → 2.4日に短縮見込み。システム連携マップで全体像を確認
システム連携マップ 既存資産 × n8n × AI
基幹/在庫/CRM/会計/メーカーEDI/協力業者ポータル/エクシスランドDB を「統合HUB(n8n + Claude)」で接続。リプレース不要
全体アーキテクチャ ─ 既存7システム + 統合HUB + AI
既存システム維持 追加: HUB + AI層
① 外部入力
取引先メール
Gmail / 社内メール
FAX注文書
複合機 + AI OCR
電話メモ録音
IP電話 + 文字起こし
メーカーEDI
LIXIL/YKK/三協
② 統合HUB
n8n + Claude 統合HUB
ワークフロー38本 / 1日186回実行 / 平均210ms
③ 既存システム群
基幹システム
受発注/売上管理
在庫管理(16拠点)
物流センター連携
エクシスランドDB
自社ブランド400点
顧客マスタ(CRM)
486社(工務店/HM)
会計システム
勘定奉行連携
協力業者ポータル
200組の職人配置
④ 追加AI層
社内ナレッジRAG
FAQ + メーカー仕様書
お客様プロファイル
486社の取引パターン
AI上司
Slack/LINE常駐
工程表生成AI
天気・職人配置連動
既存資産
基幹/在庫/エクシスランドDB/CRM/会計/協力業者ポータル ─ そのまま継続利用。リプレース不要
統合HUB (n8n)
API/RPA/Webhookで7システムを接続。1日186回の自動実行 / OSS基盤で自社運用も可
追加AI層
RAG/プロファイル/AI上司/工程表生成。Claudeを業務に組込む薄いレイヤー
システム間データフロー(過去24h)
同期中
送信元送信先件数状態
FAX注文書(OCR)HUB → AI起票42同期OK
取引先メールHUB → AI起票38同期OK
電話メモ録音HUB → 文字起こし → 案件起票14同期OK
LIXIL EDI在庫 / 基幹62同期OK
YKK AP EDI在庫 / 基幹48同期OK
基幹システム会計 (売上計上)96同期OK
協力業者ポータル工程表生成AI28同期OK
エクシスランドDBHUB → AI見積34同期OK
三協アルミ EDI在庫41件 要確認
既存システム接続方式
基幹システム
CSV連携 + DB直接 5分毎バッチ / 受発注/売上
在庫管理(16拠点)
DB直接 + バーコードReader (Webhook)
エクシスランドDB
REST API 自社ブランド400点リアルタイム
CRM(486社)
REST API 取引先マスタ同期
会計(勘定奉行)
RPA (UI操作) 画面操作で連携 (API非公開のため)
協力業者ポータル
REST API 200組の職人マスタ・配置状況
メーカーEDI
EDI標準 LIXIL/YKK AP/三協アルミ等16社
既存システムを変更せず接続
いずれもアダプタ実装のみ。既存ベンダーへの追加開発依頼は最小化。API非公開はRPAで吸収。
n8n自動化ワークフロー n8n + Claude
FAX/電話/メール受注 → 案件起票 → AI見積 → 工程表生成 → 発注 → 入荷 → 顧客通知 までエンドツーエンド自動化
① FAX/電話/メール受注 → AI起票 → 担当へメール下書き
稼働中 最終実行: 3分前
LIVE / 本日 42回実行
受信トリガ
FAX/電話/メール
OCR/文字起こし
Vision + Whisper
取引先特定
CRM突合
過去取引参照
プロファイル+RAG
品目AI推定
「いつもの」解釈
案件自動起票
基幹+CRM登録
メール下書きAI
取引先文体反映
メーカー発注下書き
LIXIL/YKK等
担当が確認→送信
人の最終チェック
平均処理時間: 52秒 手作業換算: 38分/件 → 削減 人の最終承認: 100%(誤送信防止)
② プロファイルAI → メーカーDB → AI見積
稼働中
プロファイルAI
取引先別 値引率
メーカーDB呼出
LIXIL/YKK/三協他
AI見積生成
値引適用+粗利
基幹DB登録
案件・履歴更新
担当が確認
承認→送信
③ 見積 → 工事工程表 自動生成 → 天気連動再構築
稼働中
確定見積
工程分解→入力
工程AI
類似案件参照
職人配置
協力業者200組
天気予報統合
14日先まで参照
工程表完成
A/B/C案 提示
④ 在庫切れ予測 → メーカー発注書下書き
稼働中
需要予測AI
過去3年データ
欠品判定
16拠点統合
発注書下書き
メーカー別文面
部長承認→送信
EDI/メール
⑤ AI上司 ─ Slack/LINEで社内Q&A応答
学習中
社員/職人から質問
Slack/LINE
RAG検索
FAQ+施工マニュアル
回答生成
出典付き
評価で再学習
継続改善
直近実行ログ(自動処理 vs 手作業換算)
時刻ワークフロートリガー結果処理時間手作業換算
11:18:42① FAX/電話/メール起票平和ハウジング 電話受注完了 案件起票+メール下書き作成52秒38分
11:12:08② AI見積九州ホーム シンプレオSY1F完了 ¥186,400 ※標準値引適用48秒45分
10:54:18③ 工程表生成春日台モデルハウス外構(雨予報)完了 5/30→6/2順延案 A/B/C生成22秒90分
10:42:54④ 在庫予測→発注LIXIL アーキスライド100完了 鳥栖物流センターから取寄せ案16秒30分
10:35:11⑤ AI上司Q&A新人 田中氏: 三協アルミ ニューカムフィLT完了 「標準色2週/特注色5週」と回答(出典付)7秒15分
10:22:48① FAX/電話/メール起票初回取引のFAX注文要確認 CRM未登録 → 田島氏へ通知34秒-
10:18:33② AI見積積水ハウス九州 外構一式完了 過去類似案件参照 -2.4%調整1分02秒52分
09:56:14③ 工程表生成大和ハウス 鳥栖8区画完了 12職人配置案 / 工期28日34秒120分
AI見積ワークフロー エクシスランド連携 × n8n × プロファイルAI
電話/FAX/メール入力 → お客様プロファイルAI → メーカーDB呼出 → AI見積 → メール下書き → 担当承認
このページの位置づけ ─ n8nワークフロー「②」の中身を見ています
既存メーカーDBはそのまま呼び出すだけ

電話/FAX/メール
外部トリガ

プロファイルAI
取引先別 値引/文体
既存
メーカーDB呼出
LIXIL/YKK/三協他

メール下書きAI
取引先文体に合わせ

担当が最終確認
人の目で承認→送信
ポイント:エクシス様のメーカーDB(LIXIL・YKK AP・三協アルミ他16社)はそのまま呼び出し、改修不要。n8nが「前段(取引先プロファイル)」と「後段(メール下書き)」のAIを橋渡しすることで、業務フローに溶け込みます
引合受信 ─ 株式会社平和ハウジング 様 電話メモ
AI解釈中
通話文字起こし(11:14 録音)
「あ、エクシスさん、お疲れさまです。平和ハウジングの山田です。
えーと、、もう1棟分追加でお願いしたいんだけど。
で大丈夫です。
あ、それと。前と同じ柄ね。
納期はです。よろしく。」
AIによる解釈
「この前と同じカーポート」 → 2026/04/18 受注「LIXIL ネスカFII 5025 H22 標準」と推定(類似度 94%)
「いつもの色」 → 平和ハウジング様の過去5棟は全てシャイングレー
「フェンス30m追加で前と同じ柄」YKK AP シンプレオSY1F 11枚+柱12本 と推定
「月末まで」 → 5/31必着 → 通常便でLIXIL久留米直送・YKK鳥栖から発送で間に合う見込
AIが抽出した発注内容 (担当が編集可)
見積結果(メーカーDB呼出)+ 取引先向けメール下書き
プロファイル適用済
案件: 平和ハウジング 美和台モデルハウス 2号棟 外構追加
見積番号 EX-2026-0842 / プロファイル → メーカーDB → メール下書き 連携
内訳明細
メーカー品名 / 仕様定価数量納入価
LIXILネスカFII 5025 H22 シャイングレー¥234,0001¥138,000
LIXIL↳ 屋根材ポリカーボネート熱線吸収¥42,0001¥24,800
YKK APシンプレオSY1F フェンス本体 H1000¥12,80011¥83,160
YKK APシンプレオ用 自由柱 H1300¥6,40012¥45,360
エクシスランド独自オリジナル基礎ブロック (推奨)¥1,80012¥18,400
付帯運賃・梱包(LIXIL久留米直送)¥8,4001¥8,400
小計¥318,120
消費税 (10%)¥31,812
総額 (税込)¥349,932
AI間の情報受け渡し(n8nが媒介)
① プロファイルAI → メーカーDB呼出へ: 平和ハウジング様の標準値引率(LIXIL -41%・YKK -35%)
メーカーDB(既存) → メール下書きAIへ: 単価・納入価・納期(直送便で5/31到着可)
③ メール下書きAI → 担当へ: 取引先文体に合わせた送信用メール本文(添付PDFも生成)
AI生成メール下書き(取引先向け)
= AIが過去メールの文体・お客様の呼び方を学習して生成した部分(編集可)
工事工程表 AI生成 / 雨天再構築 エクステリア工事
見積から自動で工程分解 → 200組の協力業者から最適配置 → 14日先の天気予報統合 → A/B/C案で修正案プレビュー
案件名
春日台モデルハウス 外構一式工事
施主 / 元請
積水ハウス九州(株)
現場
福岡県春日市春日台2丁目
工期
6/01 〜 6/28(28日)
予算 / 粗利
¥4.86M / 18.4%
担当 / 現場監督
中村 / 久留米班
⚠ 天気アラート: 5/30 (土) 福岡市 降水確率 80% / 雷雨予報
基礎打設・土工工程に影響あり。AI上司が 3つの再構築案 (A/B/C) を提示しています → 下のプランピッカーから選択してプレビュー可能
現在の工程表(編集可・バーをドラッグで日付変更)
植栽・アプローチ カーポート フェンス 休日 本日
バーをドラッグで日付変更 / 左右の端をドラッグで期間調整 / クリックで詳細表示
工程
担当
AI上司の修正案 ─ プラン A / B / C を比較
工期
6/28
6/30 (+2日)
2日順延だが、引渡前のバッファ期間で吸収可能
コスト
変更なし
職人配置をスライドするのみ、追加コスト無し
影響工程数
8 工程
土工・基礎・カーポート組立 ほか5工程
天候リスク
80%
20%
6/2(月)の降水確率20%、安全に実行可
プランA プレビュー ─ 変更後の工程表
AI上司の判断理由
5/30(土)の雨は前線通過に伴う一過性のもの。基礎打設は湿潤養生に支障あり。6/2(月)に順延すれば降水確率20%・気温22℃で打設適温。追加工事費なし、引渡前バッファで吸収可能なためプランAを推奨
※プランB(増員)は¥48,000のコスト増、プランC(工程入替)はフェンスの先行手配が必要で部材到着待ちのリスクあり。AI上司にチャットで詳細を聞く
工程表 PDF出力プレビュー
元請承認待ち
エクステリア工事 工程表
春日台モデルハウス 外構一式 / EX-2026-0828
株式会社エクシス
福岡本社 営業部 中村 良和
2026年5月27日 作成
施主 / 元請積水ハウス九州(株)工期6/1 〜 6/30
現場福岡県春日市春日台2丁目工事区分エクステリア一式
主要マイルストーン
工程担当期間状況
解体・残土搬出久留米班6/1-6/2予定
基礎工事(カーポート)基礎組6/2-6/4 (順延)プランA
カーポート組立 (LIXIL ネスカFII)外構職人6/8-6/12予定
フェンス施工 (YKK AP シンプレオ)外構職人6/15-6/19予定
門扉・アプローチ・植栽植栽班6/22-6/27予定
検査・引渡中村6/30マイルストーン
元請(積水ハウス九州)への報告メール下書き
AI生成
AI上司 FAQ + メーカー仕様 + 過去案件RAG
社内FAQ・メーカー仕様書・過去案件・施工マニュアルをRAG化。新人〜ベテラン+協力業者まで業務質問にSlack/LINE常駐で即応
12,840
学習済ナレッジ数
FAQ 1,420 / メーカー仕様 4,200 / 過去案件 7,220
512
今月の質問回数
社員 318 / 協力業者 194
91%
回答満足度
+5pt (継続学習)
5.8
平均応答時間
上司確認 (12分) → 6秒
AI上司 / Slack #ai-boss チャンネル
オンライン
LIXIL ネスカFII の標準色って何色がありますか?シャイングレー以外で人気の色は?
新人 田中 11:35
LIXIL ネスカFII の標準色は6色です。

● オータムブラウン
● シャイングレー(最人気・全体の38%)
● クリエラスク
● クリエダーク
● クリエペール
● ナチュラルシルバー

エクシス様の過去取引パターンでは、福岡エリアは シャイングレー > オータムブラウン > ナチュラルシルバー の順に売れています。特に住宅メーカー(積水・大和・一条)はシャイングレー指定が多く、地元工務店はオータムブラウン指定が増加傾向です。
出典
● LIXIL ネスカFII カタログ 2026年版 P.34
● 過去案件: エクシス福岡本社 2024-2026 ネスカFII 受注342件分析
AI上司 11:35
ありがとうございます!では、平和ハウジング様への提案、シャイングレーで進めて問題ないですか?
新人 田中 11:36
はい、シャイングレーで問題ありません。

平和ハウジング様の過去5棟全てシャイングレーを指定されており、モデルハウス2号棟も1号棟(4/18納品)と統一する想定で電話メモにも「いつもの色で」とのご発言がありました。

→ シャイングレーで進めてOK

ただし、念のため「1号棟と同色のシャイングレーで揃えております」の一文をメール本文に入れておくと、後から色違いを言われるリスクを減らせます。
出典
● 取引先プロファイル: 株式会社平和ハウジング(カラー嗜好データ)
● 過去案件: 平和ハウジング 2024-2026 受注5件(全てシャイングレー)
● 通話メモ: 2026/05/27 11:14 山田様
AI上司 11:36 ・ 👍 役立った👎 違う
よくある質問 TOP5
三協アルミ ニューカムフィの納期は?
34回参照 / 営業部
エクシスランド基礎ブロックの推奨用途は?
28回参照 / 営業部
カーポート組立の標準工期は?
26回参照 / 工事部
積水ハウス様の標準支払条件は?
22回参照 / 経理部
LIXIL久留米直送のLTは?
19回参照 / 物流部
ナレッジソース
社内FAQ・施工マニュアル1,420件
メーカーカタログ・仕様書4,200件
過去3年の案件記録7,220件
過去メール(取引先別文体)48,200通
協力業者カタログ・条件200組分
取引先プロファイル 486社
AIが取引先ごとに「過去取引・色嗜好・値引パターン・支払条件・ニュアンス」を学習。「いつもの」が伝わるエクステリア商社へ
株式会社平和ハウジング
担当: 中村 / 取引9年
186
累計案件
¥84M
年間取引
94%
受注率
AIメモ
口頭で「いつもの」と言う傾向。カーポートはLIXIL ネスカFII シャイングレー固定。月末納期希望が多い
積水ハウス九州(株)
担当: 中村 / 取引15年
428
累計案件
¥216M
年間取引
88%
受注率
AIメモ
モデルハウス案件多。工程表PDF添付必須。雨天時の順延判断は迅速対応評価。月末締15日サイト
大和ハウス工業(株)九州支社
担当: 田島 / 取引12年
318
累計案件
¥158M
年間取引
85%
受注率
AIメモ
分譲地一括案件が中心。YKK APブランド指定多。建売物件の標準仕様パッケージ提案を歓迎
九州ホーム(株)福岡店
担当: 田島 / 取引8年
142
累計案件
¥48M
年間取引
82%
受注率
AIメモ
FAX注文が主流(OCR対応必須)。フェンス・門扉が中心。地場工務店ならではの細かい仕様要望多
一条工務店 福岡支店
担当: 田島 / 取引6年
218
累計案件
¥96M
年間取引
92%
受注率
AIメモ
標準仕様パッケージ受注がメイン。仕様書添付必須。リピート率94%・長期付き合い
タマホーム(株)福岡支店
担当: 中村 / 取引5年
128
累計案件
¥52M
年間取引
79%
受注率
AIメモ
価格重視・標準パッケージ多。三協アルミブランド指定多め。年4回大量受注タイミングあり
全取引先一覧
486社(うちアクティブ 312社)
取引先分類担当累計案件年間取引受注率直近取引AIプロファイル
住友林業(株)九州支店HM中村184¥98M87%2026/05/26学習済
パナソニックホームズ九州HM田島96¥42M83%2026/05/25学習済
福岡県住宅供給公社公共大田56¥86M72%2026/05/24学習済
株式会社九州外構センター外構業者中村248¥124M91%2026/05/23学習済
有限会社博多ガーデン外構業者田島168¥58M89%2026/05/22学習済
株式会社天神リフォーム工務店大田82¥36M78%2026/05/21学習中
株式会社久留米ホーム工務店田島112¥48M85%2026/05/20学習済
北九州工務店組合工務店中村62¥28M74%2026/05/18学習中
在庫&発注 16拠点+エクシスランドDB
九州・山口・広島・岡山16拠点19事業所+エクシスランド自社ブランド在庫を統合。AIが需要予測 → 拠点間移動 or メーカー発注を判定
22,840
取扱品目数
メーカー品 22,440 / エクシスランド 400
¥ 486 M
在庫評価額(16拠点合計)
-3.8% (AI最適化)
18
欠品予測(7営業日以内)
発注書下書き 12件待ち
16
拠点間連携数
九州13+山口/広島/岡山
在庫一覧(主要品目)
リアルタイム同期
品番メーカー/品名カテゴリ福岡本社鳥栖物流状態需要予測
LIXIL-NESCA-5025LIXIL / ネスカFII 5025 H22 シャイングレーカーポート 2台5台 5日後欠品 +160%
YKK-SIMPLEO-SY1FYKK AP / シンプレオSY1F フェンス H1000フェンス 48枚120枚 充足安定 -
SANKYO-NCF-100三協アルミ / ニューカムフィ柱 H1300 標準色フェンス 62本180本 監視中+12% -
EXIS-BLK-GRAYエクシスランド / オリジナル基礎ブロック グレーエクシスランド 420個0個 充足安定 -
EXIS-STONE-Wエクシスランド / アプローチ用石材 ホワイトエクシスランド 184パレット240パレット 充足+8% -
LIXIL-ARCH-100LIXIL / アーキスライド100 2間4尺カーポート 1台3台 3日後欠品 +220%
TAKASHO-LIGHT-12Vタカショー / ローボルトライト LGL-12V シルバー照明 148個0個 過剰気味-6% -
UNISON-POST-ASユニソン / 鋳物アンティーク門柱 AS-100門柱・ポスト 22個14個 充足+18% -
DEMO MOCK / エクステリア商社向け汎用 (株式会社エクシス様ベース) 2026.05.27